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Puesta en Marcha de un Proyecto (SU)
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Nombre del Proyecto:
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Pregunta Criterios
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Conformidad
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Calidad
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Pre Proyecto de Puesta en Marcha
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¿Hay un Mandato de Proyecto?
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Nombramiento del Ejecutivo de la Junta de Proyecto y del Project Manager
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¿Ha sido nombrado el Ejecutivo de la Junta de Proyecto?
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¿Ha sido nombrado el Project Manager?
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• Diseño del Equipo de Gestión de Proyectos
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¿Ha sido definida la estructura del Equipo de Gestión del Proyecto?
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¿Han sido definidos los roles del Ejecutivo, Usuario Principal y Proveedor Principal?
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¿Ha sido definido el rol del Project Manager o Gerente del Proyecto?
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¿Ha sido definido el/los rol(es) del Team Manager o Jefe de Equipo?
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¿Ha sido definido el rol de la Autoridad de Cambios?
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¿Ha sido definido(s) el rol(es) Garantía(s) del Proyecto?
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¿Se han realizado las descripciones de los puestos de trabajo del proyecto y de los términos de referencia?
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¿Han sido aprobados las descripciones de los puestos de trabajo del proyecto, los términos de referencia y la estructura del Equipo de Gestión?
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Nombramiento del Equipo de Gestión
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¿Han sido nombradas la Junta de Proyecto y el Equipo de Gestión del Proyecto?
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¿La Junta de Proyecto ha recibido formación/entrenamiento sobre sus funciones?
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¿La Junta de Proyecto ha emitido una notificación sobre la Puesta en Marcha del Proyecto?
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¿La Junta de Proyecto se designo antes de que el inicio del proyecto fuera autorizado?
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Preparación del Expediente del Proyecto
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¿Hay Expediente del Proyecto que se adecua a los estándar de PRINCE2®?
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¿Ha sido actualizado el Mandato de Proyecto?
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¿El Expediente del Proyecto contiene el alcance, los objetivos, los factores críticos de éxito y outputs del proyecto?
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¿El Expediente del Proyecto contiene una idea general del Business Case, incluidos el costo, las estimaciones de recursos, y los beneficios que el proyecto entregará?
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¿El Expediente del Proyecto resume las dependencias con otros proyectos?
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¿El Expediente del Proyecto incluye la estructura organizativa del proyecto, el mandato y las descripciones de los puestos de trabajo?
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¿El Expediente del Proyecto incluye un resumen de los actores clave?
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¿El Expediente del Proyecto contiene las expectativas de calidad y criterios de aceptación?
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¿El Expediente del Proyecto enumera los riesgos y las cuestiones relevantes para el proyecto?
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¿El Expediente del Proyecto incluye las fechas iniciales de entrega?
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¿Los requisitos de usuario están claramente especificados en el Expediente del Proyecto o en otro documento?
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¿Se ha creado el Registro de Riesgos?
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¿Se han contemplado las dependencias internas y externas del proyecto?
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Definición del Enfoque del Proyecto
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¿Se ha definido el enfoque del proyecto?
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Planificación de la Fase de Inicio
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¿Se ha establecido o un Plan de la Fase de Inicio?
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¿El Plan de la Fase de Inicio incluye las actividades, los productos, los controles de calidad y los hitos?
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Autorizaciones y Aseguramiento de la Calidad:
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¿El Business Case preliminar, el Expediente del Proyecto y el Plan de la Fase de Inicio, han sido sometidos a un control de calidad documentado?
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¿Hay un Business Case inicial producido y aprobado por la Junta del Programa y, o por el patrocinador del proyecto?
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¿El Expediente del Proyecto, y el Plan de la Fase de Inicio han sido aprobados por la Junta de Proyecto?
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¿La Junta del Proyecto ha autorizado el Inicio del Proyecto?
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Valoración del grado de madurez de esta fase
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Nivel 1 – Inicial
• La metodología no está siendo adoptada
• El proyecto está fuera de control
Nivel 2 – Gestionado
• Adopción parcial de la metodología
• El control sobre el proyecto es mínimo
Nivel 3 – Definido
• Adopción parcial de la metodología
• Hay cierto grado de control sobre el proyecto
Nivel 4 – Calidad
• Buena adopción de la metodología
• En general el proyecto se mantiene bajo control
Nivel 5 – Óptimo
• Adopción plena de la metodología
• El proyecto está completamente bajo control
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Análisis de Fase
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