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Gestión de los Límites de Fase - SB

El propósito del proceso Gestión de los Límites de Fase es proporcionar a la Junta de Proyecto la información suficiente para revisar la fase actual y aprobar, en su caso, el Plan de la Fase siguiente. Se trata de que la Junta de Proyecto pueda puede revisar el éxito de la etapa actual, aprobar el siguiente Plan de la Fase, revisar el Plan de Proyecto actualizado, y confirmar justificación de negocio y la aceptabilidad de los riesgos. El Project Manager es el encargado de proporcionar a la Junta de Proyecto esta información.


  1. SU
  2. IP
  3. PL
  4. SB
  5. CS
  6. MP
  7. DP
  8. CP
  9. Informe
Gestión de los Límites de Fase (SB)
Nombre del Proyecto:
Pregunta Criterios Conformidad Calidad
Planificación de una Fase
¿Hay un plan de fase para cada etapa de gestión?
¿Los planes de fase incluyen todos los criterios de planificación (enumerados en la sección de planificación)?
¿El proceso de planificación de la fase siguiente tiene lugar hacia el final de la etapa anterior?
¿Los planes de fase están alineados consistente con el Plan de Proyecto?
¿Está incluidas las tolerancias para cada fase?
¿Están claramente documentadas las dependencias externas, y las asunciones?
¿Incluye el Plan de la Fase el tiempo y esfuerzo del Equipo de Gestión del Proyecto?
¿Incluye el Plan de de la Fase las tareas de gestión (referentes al Registro de Riesgos y otros productos de gestión)?
Se han especificado en el Plan de la Fase las actividades, y las necesidades de recursos (tiempo, dinero…)para llevarlas a cabo y documentarlas?
¿Los planes de fase han sido objeto de una revisión de control de calidad documentada?
¿Los planes de fase han sido aprobados por la Junta del Proyecto, y se ha autorizado a proceder con el plan?
¿El Plan de la Fase actual está sujeto al control y gestión de la configuración?
¿El Plan de la Fase en curso está actualizado?
¿Se han planificado puntos de control para confirmar que el proyecto sigue según lo establecido?
¿El Plan de la Fase incluye los productos de gestión?
¿El Plan de la Fase incluye los productos especializados del proyecto?
¿El Plan de la Fase incluye un calendario de revisión del control de calidad?
¿El Plan de la Fase incluye las actividades de comunicación clave?
¿El Plan de la Fase incluye los puntos de control para confirmar que el proyecto va según lo previsto?
Actualización del Plan de Proyecto
¿El Plan de Proyecto se actualizado para reflejar los planes de excepción?
¿El Plan de Proyecto se ha actualizado para reflejar el detalle del Plan de la Fase?
Actualización del Business Case
¿Se ha actualizado el Business Case (en caso necesario) al final de las fases del proyecto?
Actualización del Registro de Riesgos
¿Se han incluido los riesgos de la fase en el Registro de Riesgos?
¿Se han revisado e identificados nuevos riegos al final de cada fase?
Información del Final de la Fase
¿Existe un informe de final de fase?
¿Se ha realizado una evaluación final de la fase y se ha reflejado en el Informe al Final de la Fase?
¿Se ha actualizado el Archivo sobre las Lecciones?
¿Se ha actualizado el plan de comunicación?
¿Se han actualizado las Fichas de los Elementos de Configuración?
¿El informe del Final de la Fase ha sido objeto de un control de calidad documentada?
¿El informe del Final de la Fase ha sido aprobado por la Junta de Proyecto?
¿El plan para la fase siguiente ha sido aprobado por la Junta del Proyecto, y se ha autorizado a proceder?
Formulación de un Plan de Excepción
¿Se han formulado Planes de Excepción tras los Informes de Excepción?
¿Los Planes de Excepción han sido presentados ante la Junta de Proyecto y aprobados por esta?
Valoración del grado de madurez de esta fase
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
Nivel 1 – Inicial
• La metodología no está siendo adoptada
• El proyecto está fuera de control
Nivel 2 – Gestionado
• Adopción parcial de la metodología
• El control sobre el proyecto es mínimo
Nivel 3 – Definido
• Adopción parcial de la metodología
• Hay cierto grado de control sobre el proyecto
Nivel 4 – Calidad
• Buena adopción de la metodología
• En general el proyecto se mantiene bajo control
Nivel 5 – Óptimo
• Adopción plena de la metodología
• El proyecto está completamente bajo control
Análisis de Fase


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